8.Pratica gestap projeto usando slack app team chat box bot using kyber App team code

Gerenciar projetos de equipe com / post (Project Management)

Quando usar : Para criar e gerenciar projetos complexos dentro de cada #channel

O que substitui : os aplicativos de gerenciamento de projetos

Benefício : #Channels Slack são utilizados para discutir projetos entre os membros da equipe, mas para acompanhar o resultado dessas conversas - as tarefas do projeto - aplicativos de gerenciamento de projetos externos são usados. O processo de transferência de informações entre aplicações é manual e demorado, tornando você também perde o contexto original; é então necessário um back contínuo e para trás entre os aplicativos para planejar, verificar o progresso, fazer mais perguntas e tarefas de atualização até a conclusão. Kyber lhe permite realizar tudo isso sem sair do #channel Slack, a compartilhar automaticamente o andamento do projeto que motiva a equipe e reduz micromanaging ( "isso é feito?").

configuração de gerenciamento de projetos

/ post cria uma lista de tarefas associadas a um #channel específica, que se tornam o nome do projeto. Como tal, criar e nomear seus canais de conformidade, por exemplo, "# site-refresh" ou "# release-1_1" e começar a usar / post lá.

Uma vez que um projeto é concluído, você pode arquivar o canal .

Criar tarefas de projeto

Com / post , uma tarefa é publicado em uma #channel para cada membro do canal para ver; cada atualização posterior à tarefa, de atribuir a adicionar um arquivo para ser concluído, é compartilhada, assim como para manter todos no circuito.

/ post pode ser executado somente em um #channel. Depois de uma tarefa é criada, a tarefa número é retornado para identificar facilmente a tarefa para a maior interação com outros comandos.

1. Projeto de manejo de - vista do projeto por #channel

Atribuir tarefas de projeto

A tarefa pode ser atribuída a criação simplesmente adicionando @user para a tarefa:

/post publish blog post by 10 AM @katie

Se já criado, mas não atribuído ainda, você pode usar o Do botão para atribuir a tarefa a si mesmo, eo Peça botão para escolher um cessionário. Se você preferir usar comandos, você sempre pode usar / fazer ou / ask , seguido do número de tarefas devolvido no momento da criação:

/do 3

/ask @katie 2

Quando uma tarefa é atribuída, o canal é notificado, a tarefa na lista de canais é atualizado com nome de usuário do cessionário (@katie), ea tarefa também é adicionado à TimeList do cessionário. No caso acima, Katie pode executar  / show #channel  para ver as tarefas do projeto atribuídos a ela ou  / show hoje  para vê-los listado como parte de sua TimeList pessoal.

Nota: se você não ver um nome de usuário na lista de cessionários depois de clicar no pedirem, isso significa que o usuário não pertencer a esse #channel ou não ativou Kyber ainda. Para ativá-lo, basta pedir a todos para executar / Kyber uma vez; Enquanto isso, você pode usar / ask @user seguido do número tarefa para atribuí-lo de qualquer maneira.

Adicionar arquivos para projetar tarefas

Kyber integra com as ferramentas Slack você já está familiarizado.

Com a informação Adicionar botão, você pode anexar uma nova mensagem Slack, um novo trecho de folga ou um arquivo existente para descrever melhor a questão.

Quando você usa Novo post ou New trecho botão, lembre-se de compartilhar o novo arquivo com o canal, então não será visível para os seus membros.

Para Post, clique no botão verde Share:

Compartilhar Post

Para trechos, deixe "Partilhar no" marcada

Compartilhar de trechos

Da mesma forma, se você decidir adicionar arquivos existentes já enviados para o Slack, certifique-se de compartilhá-los com o canal (Clique em ... e, em seguida, Compartilhar ).

Compartilhamento de arquivo existente

Conclua tarefas de projeto

Quando uma tarefa é marcado feito com a completa botão (ou com / tarefa completa #), o canal é notificado para compartilhar o progresso, minimizar a microgestão e motivar sua equipe.

Organizar reuniões com / meet (Calendário Team)

Quando usar : para agendar reuniões e adicioná-los Kyber Calendário no Slack e / ou aos seus calendários existentes

O que substitui : aplicativos de calendário

Beneficiar : a organização de reuniões começa com longas discussões, a alternância entre o calendário e Slack, para encontrar o momento certo para todos; apenas no final, um calendário convida é enviada e todo mundo precisa aceitá-lo novamente. Com Kyber, cada conversa em torno de uma reunião feita com / atender automaticamente atualiza seu calendário - ou apenas o Kyber TimeList em Slack ou seus já existentes .

Enviar e gerir convites de calendário

/ meet permite enviar convites para organizar reuniões sem sair Slack. Como qualquer outro comando, você pode facilmente adicionar um tempo, um local, uma lista de verificação ou até mesmo arquivos. Os destinatários podem aceitar ou recusar seu convite diretamente da mensagem que recebem.

Uma vez aceite, a reunião é adicionada à de todos TimeList, visível / show de comando.

3. Calendário no Slack - Programação de uma reunião com as mensagens interactivas

Visualizar e interagir com tarefas usando / show

Para exibir suas tarefas e, em seguida, interagir com eles, utilize  / show comando a qualquer momento. / show aceita vários parâmetros para "filtrar" suas tarefas e mostrar um subconjunto delas:

  • qualquer data: o seu TimeList data para; o formato de data pode ser:
    • hoje
    • amanhã
    • terça
    • 05 de julho
    • 7/5
    • 7/5/16
  • um dia : suas tarefas ainda não agendada
  • #channel : todas as tarefas do projeto em #channel
  • enviou : tarefas atribuídas e convida-o enviado
  • tudo : o TimeList completa para todas as suas tarefas, incluindo até duas semanas seguintes de calendários Sync'ed

Importante: Se nenhum parâmetro é usado, / show padrão é / show #channel se executado em um canal ou / show hoje em outro lugar.

 

Sincronizar os seus calendários existentes

Kyber permite visualizar e modificar os seus calendários existentes diretamente do Slack. O aplicativo companheiro iOS é necessário para essa funcionalidade: você será capaz de adicionar à Slack qualquer calendário já está presente no iOS (Google, Apple, Microsoft, Yahoo, ou qualquer outra coisa). User Android? Junte-se à lista de espera - que vai deixar você saber quando disponível (em breve!)

Para começar a importar seus calendários, digite  calendário / Kyber e do seu dispositivo iOS, clique no link fornecido para instalar o app iOS Kyber.

No aplicativo para iOS, siga o processo on-boarding e certifique-se de conceder Kyber a permissão para sincronizar com os calendários iOS. Em seguida, será solicitado com a lista de calendários disponíveis: toque no calendário (s) que deseja importar em Slack. Abaixo da lista de calendários disponíveis, toque em "Calendário Default 'para escolher o caminho seus eventos serão adicionados a partir Slack.

Se você não vê um calendário específico, siga estas instruções  para adicioná-lo primeiro para o estoque de Apple app de calendário (e não para aplicativos de terceiros).

Esta é uma operação de um tempo: depois disso, basta deixar o app iOS rodando em segundo plano (ou seja, não matá-lo manualmente!) E seus calendários vai ficar em sincronia com Slack.

Se mais tarde quiser alterar qual calendário é sync'ed ou o padrão, vá para Configurações de aplicativos iOS (botão superior esquerdo), toque em "Melhore a sua experiência" e, em seguida, toque em "sincronizar calendários".

Nota importante: Para uma tarefa entrou em Slack para ser adicionado ao seu calendário, lembre-se sempre adicionar tanto um início e um tempo final (por exemplo, "15:00-16:00"), então você só vai definir um lembrete ( "a 3 PM").

 

tarefas de importação de quaisquer aplicativos com IFTTT

Kyber oferece também um canal IFTTT poderosa que pode ajudá-lo a conectar suas tarefas e calendários com muitos mais aplicativos. Para conectar Kyber com IFTTT, tipo / Kyber IFTTT  para começar.

Em seguida, permitir que alguns dos applets IFTTT existentes ou criar novos.

Alguns exemplos de applets disponíveis:

  • Lista de-fazer para responder a um e-mail importante que você estrelou no Gmail (aplicação  aqui )
  • Adicionar uma tarefa para responder a um e-mail de alta prioridade no Outlook / Office 365 / Exchange (miniaplicativo  aqui )
  • Adicionar um to-do com o repositório, emissão e ligação quando um problema de Github é atribuída a você (miniaplicativo aqui )
  • Adicionar um to-do em Slack, quando um cartão Trello é atribuída a você (miniaplicativo aqui )
  • Registrar suas horas de trabalho em seu calendário de escolha (miniaplicativo aqui )
  • Criar um diário de sua vida no Evernote com base no que você realizou hoje, de calendários e lista de tarefas (applets aqui )
  • Obter um lembrete para tomar o guarda-chuva se hoje vai chover (applets aqui )
  • Criar um to-do com a Amazon Alexa e adicioná-lo à Slack (miniaplicativo aqui )
  • Qualquer coisa que você pode pensar.

Corrigir problemas de fuso horário

Se você estiver enfrentando problemas de fuso horário com seus lembretes ou eventos de calendário, pergunte ao seu administrador Slack para conceder uma permissão adicional Slack, clicando sobre este link . Esta etapa irá garantir que você e sua equipe têm o fuso horário mais atualizada, incluindo alterações devido ao horário de verão ou viagens.

 

1 resposta

Slack   como funciona 

 

Kyber para Slack | Tutorial

 

Tabela de conteúdos


Convenções utilizadas neste tutorial:

  • Comandos de folga são inseridos usando negrito, por exemplo, / do
  • Botões frouxos são inseridos usando sublinhado, por exemplo,  fazer

iniciar

O que é Kyber

Kyber ajuda a você e sua equipe ficar em cima do seu dia de trabalho. Com um único bot Slack você obtém:

  • produtividade pessoal
  • delegação de tarefas
  • Gerenciamento de Projetos
  • calendário da equipe

Sem sair Slack.

Faça as coisas acontecerem com Kyber.

Instale Kyber para sua equipe Slack

Em você não tiver instalado Kyber em Slack ainda, simplesmente clique no botão abaixo:

Adicionar Slack

Repita este passo para qualquer equipe Slack a que pertence.

Ative Kyber

Após a instalação, a nível da equipe, cada usuário pode ativar Kyber inserindo qualquer comando Kyber. Você pode ir para o canal #geral e pedir a todos para executar / Kyberuma vez para começar.

Comece com Kyber

Você só precisa de 4 comandos para fazer você e sua equipe notavelmente mais produtivo:

  • / fazer : cria uma tarefa pessoal
  • / ask : atribui uma tarefa a um companheiro de equipe
  • / cartão : tarefas do projeto compartilha com a equipe em um #channel
  • / meet : envia convites para reuniões

Usando Kyber é tão fácil e intuitivo quanto digitar uma mensagem normal descrever a sua tarefa.

Alguns exemplos:

/do prepare presentation

/ask @katie to send info for slides by tomorrow at 2:30 PM

/post update logo checklist: website, app, business cards

/meet @katie to discuss slides on Thursday from 3 PM to 4 PM in Da Vinci conf. room

Como você pode ver, estas são apenas frases regulares onde você pode especificar:

  • O que: a descrição da tarefa
  • Quando: uma data opcionalmente  seguido por
    • Tempo, para criar um lembrete (por exemplo, "no 15:00")
    • Comece e termine tempo, para criar um evento de calendário (por exemplo, "15:00-16:00")
  • Onde: a localização
  • Checklist: uma lista de itens
    • Use lista de verificação:  palavra-chave seguido por itens separados por ',', por exemplo, 'lista de verificação: papel, toner, borracha'
  • Quem: um ou mais @user quer enviar uma tarefa ou um convite

Kyber bot é inteligente o suficiente para entender sua sentença e extrair as informações importantes listados acima. Kyber sempre diz-lhe de volta o que é compreendido de você: se você sente que não, re-introduzir a tarefa através de "aspas" em torno de sua descrição para ajudar a esclarecer a sua mensagem; por exemplo, se você digitar '/ não "preparar para a apresentação 12:30" por 11:45' o nome da tarefa é "Prepare-se para 12:30 apresentação PM" e o lembrete está correctamente definida para 11:45 (em vez de 12 : 30 PM).

Mantenha-se organizado com / do (a produtividade pessoal)

Quando usar : Para acompanhar todas as suas pessoais para-dos, lembretes e eventos

O que substitui : To-Do List, lembrete, apps de calendário

Beneficiar : Ter de alternar entre diferentes aplicativos de produtividade e aprender interfaces complexas apenas para registrar uma tarefa é um processo doloroso: é por isso que não fazê-lo regularmente - e bolas obter caiu. Com Kyber, você pode inserir rapidamente e nunca se esqueça qualquer tipo de tarefa simplesmente usando / fazer e uma sentença normal - dentro Slack. Os para-dos, lembretes e eventos criados são então combinados em uma visão unificada, chamada TimeList, que você pode visualizar ou com o mostrar / comando ou Mostrar botões. Com TimeList, você sempre sabe o que fazer a seguir.

Criar pessoais para-dos, lembretes, calendários

Assim como algo para fazer aparecer, criar uma base de tarefas com uma frase normal:

/do visit client

Você também pode definir um lembrete:

/do visit client tomorrow at 3 PM

ou adicioná-lo ao seu calendário, adicionando um horário de término:

/do visit client tomorrow from 3 PM to 4 PM

incluem um local:

/do visit client tomorrow from 3 PM to 4 PM at 184 Union St.

e adicionar uma lista de verificação:

/do visit client tomorrow from 3 PM to 4 PM at 184 Union St. checklist: prepare proposal, update presentation

Se você precisa adicionar informações extra, como arquivos (por exemplo, imagens, PDF, etc.) ou de texto extra, clique no botão Adicionar informações e escolher a opção apropriada:

  • Nova postagem
  • novo trecho
  • arquivo existente

Quando criado, clique em sexta-feira, 8 julho para ver a lista atualizada para esse dia, ouTodos para a lista geral:

criação de eventos de calendário

Em qualquer ponto no tempo, use o / show de comando para exibir sua TimeList e planejar de forma eficiente o seu dia:

4. Para-dos, lembretes e calendário - tudo em um só lugar, em Slack

Botões permite que você marcar uma tarefa feito ( completa ), adiar para amanhã, depois de amanhã, na próxima semana, ou um dia ( Snooze ), adicionar detalhes extras ou arquivos ( Adicione Informação ), aceitar ou recusar um (convidar Aceitar / Recusar ) , atribuir uma tarefa de volta para o remetente se você não vai trabalhar com ele ( Retorno), ou Delete ( Excluir ).

Atribuir tarefas com / peça (Delegação de tarefas)

Quando usar : Para enviar, rastrear e acompanhar dia a pedidos de um dia para companheiros de equipe

O que substitui : ferramentas de colaboração / produtividade

Benefício : O envio de mensagens rápidas para pedir para fazer alguma coisa ( "Você pode fazer isso") é fácil e rápido de Slack, mas torna difícil controlá-los; tais mensagens importantes também podem ser facilmente perdidos no mar de outras mensagens. Kyber transforma suas mensagens importantes sobre Slack em tarefas e garante que eles não estão em falta e ficar pronto.

Enviar e acompanhar tarefas

A partir de agora, o uso / pedir para enviar uma tarefa para um companheiro:

/ask @katie to setup Slack Demo

Este comando simples automaticamente faz três coisas principais para você:

  • envia uma mensagem de Paolo para Katie pedindo para "demo de configuração Slack"
  • acrescenta "Setup Slack demonstração [de @paolo]" tarefa para TimeList de Katie
  • acrescenta "demo de configuração Slack [para @katie]" tarefa a lista enviada de Paolo

A partir da mensagem, Katie pode marcá-lo feito ( completa ), o plano que ele faça mais tarde ( Snooze ), adicionar a informação extra ( Adicione a informação ) ou devolvê-lo ao Paolo se ela não vai fazê-lo ( retorno ).

Mensagem com tarefa atribuída

Katie também pode usar  / show hoje ou / Mostrar tudo para ver a tarefa recebida, juntamente com a sua própria, para que ela pode eficientemente planejar seu dia e fazer as coisas. Paolo usa / show enviada para ver todas as tarefas atribuídas; Se a tarefa ainda não está feito, Paolo pode clicar em Follow up e enviar um lembrete para Katie.

2. Tarefa delegação - Lista de tarefas para fácil rastreamento

Quando Katie clica em Concluir botão para marcar a tarefa feito, Paolo é notificado automaticamente, economizando seu tempo e mantê-lo no circuito.

Como qualquer comando Kyber, também para / ask você pode especificar o tempo, localização, lista de verificação, ou adicionar arquivos. Em particular, se uma hora é adicionada ao pedido, por exemplo,

/ask @katie to send presentation by 1:30 PM

Katie também receberá um lembrete, com 13:30.

Isso é útil para estabelecer prazos e automaticamente lembrar alguém em um momento posterior.

 

2. Tarefa delegação - Atribuir e acompanhamento