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Como equipe usa ferramenta de tarefas online trab via # google_keep e #slack

Quando se trata de projetar ferramentas de gestão , você vai encontrar muitas opções robustas. De aplicativos de desktop para ferramentas baseadas na web para aplicativos móveis, as ofertas são abundantes.Um Guia para Trello para a Vida e Gestão de ProjetosUm Guia para Trello para a Vida e Gestão de ProjectosTrello pode ajudar você a se organizar.É uma ferramenta gratuita para gerenciar qualquer tipo de projeto.Leia este guia para entender sua estrutura básica, de navegação, e como Trello pode ser útil.consulte Mais informação 

Mas, e se você quer apenas um básico ferramenta? Para o projeto simples e gerenciamento de tarefas, O Google Keep é útil, conveniente e intuitiva. Nós mostramos-lhe o que o torna ideal para projetos simples.

Acessibilidade aplicação App  google keep 

Uma característica essencial que você deve procurar em uma ferramenta de gerenciamento de projetos é a acessibilidade multi-plataforma. Google Mantenha vem através com distinção neste aspecto.

Você pode usar o Google Keep na Web e no seu Android ou dispositivo móvel iOS. Você também pode usá-lo com a extensão do navegador Chrome e terceiros add-ons para o Firefox e Opera . Tudo isso permite acessar, editar e adicionar notas, não importa onde você vá.7 Dicas para tirar melhores notas no Google Keep para Android7 dicas para fazer anotações melhor no Google Keep para AndroidSe você usar o Google Keep para Android, estas dicas vão tornar a sua experiência um muito melhor.consulte Mais informação 

Baixar - Google keep Mantenha para Android (Free) | iOS (Free)

PropaCaracterísticas do projeto e Management Task

Você não pode obter gráficos de Gantt ou cronogramas de projeto com o Google Keep. Mas, o que você começa, além de acessibilidade, é o que você precisa para gerenciamento simples projeto . Google Mantenha oferece funcionalidades para organização, listas e imagens, lembretes e colaboração. Além disso, você pode usar esses grandes recursos dentro de uma interface fácil de usar.

Notas de codificação de cores

Codificação de cores é uma das características mais agradáveis para ajudar a organizar notas do Google Keep. Além branca padrão, você pode selecionar um dos sete outras cores. Para projetos, isso é extremamente útil porque você pode colorir código de todas as notas relativas a um projecto da mesma cor. Em seguida, em um relance, você pode ver rapidamente o que você precisa, quando você precisar dele.

Usando listas e imagens

O Google Keep torna muito fácil para você adicionar uma nota. Basta clicar no Pegue uma nota de caixa e você está no seu caminho. Mas, você também pode adicionar uma lista ou imagem Nota usando a mesma caixa.

Clique na Nova lista ícone para criar uma nova lista de verificação para as suas tarefas. Você pode adicionar cada tarefa muito rapidamente e clique Concluído quando tiver terminado.

Você pode fazer a mesma coisa com as fotos. Basta clicar no New nota com imagem ícone, procurar sua imagem e clique em Concluído . Você também pode incluir imagens dentro de notas já criadas, clicando na imagem Add ícone na nota.

Cada um desses recursos é conveniente para gerir o seu projecto. A opção lista é perfeito para tarefas ou membros da equipe e a opção de imagem funciona muito bem para manter logotipos de empresas ou capturas de tela projeto calhar.

criando lembretes sobre tarefas 

Quando se trata de gerenciamento de qualquer projeto, os prazos são cruciais. Google Mantenha sabe disso e permite configurar lembretes rapidamente e com flexibilidade. Você pode usar lembretes baseados em localização tanto cronometrado e, tornando-se conveniente para móvel .Porque você deve usar Google Mantenha para Voz NotasPorque você deve usar Google Mantenha notas de voz emA maioria dos aplicativos de anotações apoiar memos de voz como uma maneira de ditar notas, mas há uma boa razão por que você deve preferir usar o Google Keep.consulte Mais informação 

Para configurar um lembrete, basta selecionar o lembrete de ícone para ver suas opções. A caixa drop-down fornece-lhe com algumas ações rápidas, como ainda hoje , amanhã ou na próxima semana . Mas, claro, você pode criar um lembrete personalizado.

Para completar tarefas, recebendo atualizações da equipe, criação de relatórios, e mais, estes conveniente Google Mantenha lembretes irá mantê-lo na pista.

Colaborar com sua equipe

Quando você quiser colaborar em uma nota Google Keep, basta clicar no colaborador ícone na nota e digite o endereço de e-mail do seu colega na caixa de pop-up. Eles receberão um email com o título da nota e um link para abri-lo no Google Keep.

A nota será exibida em seu Google Manter página principal. Edita que eles fazem com a nota irá atualizar automaticamente para você ver, juntamente com um Atualizado indicador na nota.

Este também é conveniente para a partilha de listas de tarefas. Você e seu colaborador pode marcar itens como completa e ver imediatamente que terminou o quê.

E você pode adicionar mais de um colaborador às suas notas, o que é ideal para equipes de projeto.

Cópia Notes para o Google Docs

Para transformar rapidamente suas anotações em documentos, você pode copiar uma nota para o Google Docs. Clique no Mais ícone (três pontos) na nota e selecione Copiar para o Google Doc . Uma caixa de pop-up será exibido permitindo que você abrir esse item imediatamente em uma nova aba. Então você vai ver a sua nota, lista ou imagem copiada por cima para você.

Esta é uma excelente opção para e-mail notas de projeto, mostrando o progresso em listas de tarefas, ou fornecer imagens para os outros.

interface intuitiva

Se você usar o Google Mantenha na web ou dispositivo móvel, a interface é limpa, atraente e intuitiva. A barra lateral contém o menu e de navegação no topo da web é como a maioria dos sites do Google que exibem ícones para Apps, Notificações, e sua conta.Google Mantenha Para Chrome: sua solução no navegador Para rápido Nota-TomandoGoogle Mantenha Para Chrome: sua solução no navegador para anotações rápidaO que você espera do Google Mantenha?Google Mantenha destaca em ser um bloco de notas excepcionalmente útil que permite que você adicione rapidamente notas.consulte Mais informação 

O outro ícone que você vai notar no topo permite alternar sua exibição entre grade e exibição de lista. A exibição de grade é perfeito para ver muitas notas de relance, ao passo que você pode usar a exibição de lista para priorizar notas de cima para baixo.

Você também pode clicar no ícone de pino no canto superior direito da nota. Isto irá manter a nota no topo em sua própria seção.

Este layout ajustável também permite mover as cartas com uma ação de drag-and-drop simples. Você pode facilmente reorganizar cartões em vista tanto a grade e lista, na web e sua aplicação móvel.

Outros recursos úteis

Google Mantenha tem mais algumas funcionalidades que podem vir a calhar para seus projetos e tarefas.

para Notas

  • Adicionar um desenho.
  • Mostrar caixas de seleção.

para Lists

  • Desmarque todos os itens.
  • Eliminar itens verificados.
  • Ocultar caixas de seleção.

para Images

Para notas que são ou que contenham imagens, você pode conferir o texto da imagem Grabrecurso. Clique no Mais ícone (três pontos) na nota e selecione essa opção. Qualquer texto dentro dessa imagem será copiado diretamente no corpo da sua nota.

Tenha em mente que, enquanto este é um recurso interessante , não é exato, por isso não deixe de verificar o texto exibido na sua nota para erros.Google Mantenha traz reconhecimento de texto Para imagens na versão mais recente doGoogle Mantenha traz reconhecimento de texto a imagens na versão mais recentedo Google Mantenha é agora aparece estilizado com uma nova barra de ação laranja.O aplicativo de anotações agora também dá-lhe um recurso de pesquisa de texto impresso em imagens.consulte Mais informação 

google  keep 

Você também verá uma opção no seu Google Mantenha menu para atalhos de teclado . Uma vez que você clicar nele, uma janela pop-up será exibida fornecendo-lhe todas as opções de atalho. Então, se você estiver usando o aplicativo na web, tirar proveito dessas maneiras convenientes para navegar Google Manter mais rápido.

Você tentou Google keep  App para seus projetos?

Mais uma vez, o Google Manter não é uma ferramenta de gerenciamento de projeto completo como o Microsoft Project ou Zoho. No entanto, o Google   keep Mantenha ofertas características úteis para projetos simples e gerenciamento de tarefas.10 maneiras criativas de usar Googlekeep Mantenha todos os dias10 maneiras criativas de usar o Google Manter cada diaGoogle Mantenha é um aplicativo de anotações simples.Mas sua simplicidade esconde a sua utilidade.Aqui estão dez dicas e idéias para usar Google Mantenha para as pequenas coisas cotidianas da vida.consulte Mais informação 

você já tentou isso e se assim for, que apresenta ajudá-lo a mais? Se você ainda não tentou fazê-lo, o que está prendendo você? Compartilhe seus pensamentos com a gente abaixo!

 

4 respostas

Google Drive para Slack

Google Drive permite armazenar arquivos de forma segura on-line, acessá-los de qualquer lugar, e trabalhar em conjunto com seus companheiros de equipe. Com o aplicativo Google Drive para Slack, você pode acessar, compartilhar e até mesmo criar arquivos do Google Drive a partir do seu espaço de trabalho. 

  • Slack só irá procurar e índice de Google Drive arquivos que foram compartilhados ou criados no Slack.
  • Todo o seu Google Docs (mesmo os que são criados ou compartilhados em Slack) são armazenados no Google Drive.

Configurar o aplicativo Google Drive

Há três maneiras simples para conectar o Google Drive para Slack:

  • Colar um link para um arquivo do Google na caixa de mensagem de Slack 
  • Instale o aplicativo Google Drive
  • Instale Slack através do G Suíte de mercado

Nota:  Cada membro deve configurar o aplicativo do Google Drive para importar arquivos de sua unidade em Slack.

Compartilhar um link do Google Drive

  1. Colar um link para o arquivo que você gostaria de compartilhar na caixa de mensagem.
  2. Slackbot irá pedir sua permissão para ler e importar o arquivo. (Se você clicar em Sim , você só tem que fazer isso uma vez.)Screen_Shot_2016-10-19_at_9.11.49_AM.png
  3. Uma vez que você tenha dado permissão Slack para ler o arquivo, Slack irá exibir uma prévia do que está dentro. 
    google_preview.png

Dica:  Você pode silenciar Google Drive previews link no Slack: compartilhar um link do Google Drive em um canal e escolher  Nunca importar esses arquivos. Para ativar o som, visite o  suaves Integrações página . 

Instale o Google Drive através do Diretório App Slack

Se você não tem um arquivo do Google Drive para compartilhar Slack agora, você ainda pode configurar a integração utilizando estes passos:

  1. Visite o Google Drive  página Diretório App .
  2. Ao lado do nome do espaço de trabalho, clique em Instalar .
  3. Clique autenticar a sua conta do Google Drive .
  4. Entrar no Google Drive e clique em Permitir  para autenticar com Slack.

Quando estiver pronto para compartilhar um arquivo, selecione uma destas opções:

  • Arraste e solte-o diretamente na janela Slack
  • Copie e cole o link na caixa de mensagem
  • Fazer o upload do arquivo, clicando no ícone mais próxima à caixa de mensagem

Saiba mais sobre upload e compartilhar arquivos em Slack .

Instale Slack através do G Suíte de mercado

Desde o G Suíte de mercado, você pode adicionar o aplicativo Slack à sua conta Google. Isto irá instalar automaticamente o aplicativo Google Drive para o seu espaço de trabalho Slack existente, ou direcioná-lo para criar um novo. Aqui está o que fazer:

  1. Visite o aplicativo Slack no G Suíte mercado.
  2. Clique em Instalar no lado da mão direita, em seguida, clique  em Continuar .
  3. Escolha a conta Google que você quer dar permissão Slack de acesso, clique em Permitir .

Voila! Slack está agora ligado à sua conta Google. Pode ser necessário para concluir a configuração adicional para configurar o Google Drive para Slack.

Nota:  Você pode desconectar sua conta do Google a qualquer momento, seguindo as instruções para  o gerenciamento de seus aplicativos .

Criar um arquivo do Google Drive em Slack

Com o aplicativo do Google Drive instalado, usuários podem criar documentos, planilhas e slides, certo dentro Slack. Veja como:

  1. Clique no   ícone mais à esquerda da caixa de mensagem.
  2. Passe o mouse sobre  arquivo do Google Docs  e selecione um tipo de arquivo.Screen_Shot_2017-05-24_at_9.52.11_AM.png
  3. Dê ao arquivo um título.
  4. Clique na caixa ao lado Compartilhe em , em seguida, escolher onde o arquivo será compartilhado. Você pode compartilhar um arquivo com um canal inteiro ou com apenas um companheiro.
  5. Clique Criar, para lançar o novo arquivo vai lançar no seu browser.

Se o Compartilhar em caixa de seleção é marcada, o arquivo será compartilhado automaticamente no canal Slack você selecionou e salvo em seu Google Drive.

Compartilhar um arquivo do Google Drive em Slack

Com o Google Drive conectado a Slack, compartilhar um arquivo é fácil. Veja como:

  1. No canal ou DM que você gostaria de compartilhar o arquivo, clique no   ícone mais à esquerda da caixa de mensagem.
  2. Sob Adicionar um arquivo a partir de ...  clique  Google Drive .
  3. Escolha qual arquivo (s) para importar para Slack, clique em  Select para compartilhar.

Se outros membros ainda não têm acesso ao processo - tanto para ver, editar ou deixar um comentário - Slackbot vai perguntar se você deseja alterar as permissões do arquivo.

Screen_Shot_2017-07-11_at_11.41.43_AM.pngScreen_Shot_2017-07-11_at_11.42.11_AM.png

como  pode usa doc  google drive  na slack  e compartilhar arquivos de google doc em slack

#slack #googledoc    #compartilhar   #criar 

Google Drive para Slack

Google Drive permite armazenar arquivos de forma segura on-line, acessá-los de qualquer lugar, e trabalhar em conjunto com seus companheiros de equipe. Com o aplicativo Google Drive para Slack, você pode acessar, compartilhar e até mesmo criar arquivos do Google Drive a partir do seu espaço de trabalho. 

  • Slack só irá procurar e índice de Google Drive arquivos que foram compartilhados ou criados no Slack.
  • Todo o seu Google Docs (mesmo os que são criados ou compartilhados em Slack) são armazenados no Google Drive.

Configurar o aplicativo Google Drive

Há três maneiras simples para conectar o Google Drive para Slack:

  • Colar um link para um arquivo do Google na caixa de mensagem de Slack 
  • Instale o aplicativo Google Drive
  • Instale Slack através do G Suíte de mercado

Nota:  Cada membro deve configurar o aplicativo do Google Drive para importar arquivos de sua unidade em Slack.

Compartilhar um link do Google Drive

  1. Colar um link para o arquivo que você gostaria de compartilhar na caixa de mensagem.
  2. Slackbot irá pedir sua permissão para ler e importar o arquivo. (Se você clicar em Sim , você só tem que fazer isso uma vez.)Screen_Shot_2016-10-19_at_9.11.49_AM.png
  3. Uma vez que você tenha dado permissão Slack para ler o arquivo, Slack irá exibir uma prévia do que está dentro. 
    google_preview.png

Dica:  Você pode silenciar Google Drive previews link no Slack: compartilhar um link do Google Drive em um canal e escolher  Nunca importar esses arquivos. Para ativar o som, visite o  suaves Integrações página . 

Instale o Google Drive através do Diretório App Slack

Se você não tem um arquivo do Google Drive para compartilhar Slack agora, você ainda pode configurar a integração utilizando estes passos:

  1. Visite o Google Drive  página Diretório App .
  2. Ao lado do nome do espaço de trabalho, clique em Instalar .
  3. Clique autenticar a sua conta do Google Drive .
  4. Entrar no Google Drive e clique em Permitir  para autenticar com Slack.

Quando estiver pronto para compartilhar um arquivo, selecione uma destas opções:

  • Arraste e solte-o diretamente na janela Slack
  • Copie e cole o link na caixa de mensagem
  • Fazer o upload do arquivo, clicando no ícone mais próxima à caixa de mensagem

Saiba mais sobre upload e compartilhar arquivos em Slack .

Instale Slack através do G Suíte de mercado

Desde o G Suíte de mercado, você pode adicionar o aplicativo Slack à sua conta Google. Isto irá instalar automaticamente o aplicativo Google Drive para o seu espaço de trabalho Slack existente, ou direcioná-lo para criar um novo. Aqui está o que fazer:

  1. Visite o aplicativo Slack no G Suíte mercado.
  2. Clique em Instalar no lado da mão direita, em seguida, clique  em Continuar .
  3. Escolha a conta Google que você quer dar permissão Slack de acesso, clique em Permitir .

Voila! Slack está agora ligado à sua conta Google. Pode ser necessário para concluir a configuração adicional para configurar o Google Drive para Slack.

Nota:  Você pode desconectar sua conta do Google a qualquer momento, seguindo as instruções para  o gerenciamento de seus aplicativos .

Criar um arquivo do Google Drive em Slack

Com o aplicativo do Google Drive instalado, usuários podem criar documentos, planilhas e slides, certo dentro Slack. Veja como:

  1. Clique no   ícone mais à esquerda da caixa de mensagem.
  2. Passe o mouse sobre  arquivo do Google Docs  e selecione um tipo de arquivo.Screen_Shot_2017-05-24_at_9.52.11_AM.png
  3. Dê ao arquivo um título.
  4. Clique na caixa ao lado Compartilhe em , em seguida, escolher onde o arquivo será compartilhado. Você pode compartilhar um arquivo com um canal inteiro ou com apenas um companheiro.
  5. Clique Criar, para lançar o novo arquivo vai lançar no seu browser.

Se o Compartilhar em caixa de seleção é marcada, o arquivo será compartilhado automaticamente no canal Slack você selecionou e salvo em seu Google Drive.

Compartilhar um arquivo do Google Drive em Slack

Com o Google Drive conectado a Slack, compartilhar um arquivo é fácil. Veja como:

  1. No canal ou DM que você gostaria de compartilhar o arquivo, clique no   ícone mais à esquerda da caixa de mensagem.
  2. Sob Adicionar um arquivo a partir de ...  clique  Google Drive .
  3. Escolha qual arquivo (s) para importar para Slack, clique em  Select para compartilhar.

Se outros membros ainda não têm acesso ao processo - tanto para ver, editar ou deixar um comentário - Slackbot vai perguntar se você deseja alterar as permissões do arquivo.

Screen_Shot_2017-07-11_at_11.41.43_AM.pngScreen_Shot_2017-07-11_at_11.42.11_AM.png

  Como criar compartilhar  e  publicar   google docks  in slack 

Existem várias maneiras fáceis de fazer upload de um arquivo do seu computador:
  • Arraste e solte o arquivo para a janela Slack. Magia! ✨
  • Copiar e colar imagens diretamente na caixa de mensagem. 
  • Upload de um arquivo  , clicando no ícone mais  próximo à caixa de mensagem. 
Para fazer upload de um arquivo:
  1. Depois de selecionar um arquivo para upload, Slack irá pedir-lhe para decidir onde você vai compartilhá-lo.
  2. Adicione um título e primeiro comentário se você gostaria. Para os arquivos que deseja compartilhar mais tarde ou apenas manter privadas, desmarque a Compartilhar em opção.
  3. Clique Carregar quando estiver pronto. O limite de tamanho para upload de um arquivo é de 1GB.

Nota:  Mantenha a Shiftchave ao deixar cair ou colar o arquivo para que ele envie instantaneamente, ignorando a opção de adicionar um título e comentários.

Dica:  Download de um arquivo? Você pode alterar o local de download padrão. Clique no seu nome espaço de trabalho na parte superior, selecione esquerda  Preferences e escolha  Avançado  para definir sua preferência.


Compartilhar um arquivo

Slack torna mais fácil de compartilhar arquivos em seu espaço de trabalho. Você também pode criar um link público para compartilhar um arquivo no resto do mundo.

Compartilhar um arquivo com seu espaço de trabalho

Área de Trabalho

 

iOS

 

andróide

 

telefone do Windows

  1. Passe o mouse sobre o arquivo.
  2. Clique no  Mais ações ícone. 
  3. Selecione Compartilhar . Você pode compartilhar o arquivo em mais de um local, repetindo os mesmos passos.

Quando um arquivo é compartilhado em um canal ou uma mensagem direta, Slack vai postar uma pré-visualização do arquivo nesse local. Os arquivos de imagem será exibida em linha a menos que eles são maiores do que 11.000 px no lado mais longo ou mais de 32 milhões de pixels total.

Qualquer pessoa na conversa pode clique no arquivo para abri-lo. Para mais opções, mouse sobre o arquivo para:

 

Baixe uma cópia para o seu computador

 

Encontre mais ações, como fixando o arquivo para um canal

 

Comente sobre o arquivo

Nota: Qualquer membro com acesso a um arquivo que você carregou para Slack também pode compartilhar com os outros. 


Criar um link público

Área de Trabalho

 

iOS

 

andróide

 

telefone do Windows

  1. Clique no nome do arquivo para visualizá-lo na barra lateral direita.
  2. Em seguida, clique no  Mais ações ícone. 
  3. Clique Criar link público . 

    Você pode encontrar o link público novamente clicando em Ver link público no Ações menu. Quando você vê-lo, você pode revogar o link clicando no Revogar botão. 

Nota: Se você é proprietário de uma área de trabalho ou de administração e você preferir não permite ligações públicas a ser criado, você pode desativar essa capacidade de seu espaço de trabalho  Configurações e permissões página.

Compartilhamento de arquivos do Google Drive, Box, ou Dropbox

Você pode facilmente compartilhar arquivos do Google Drive, Dropbox ou Box em Slack colando um link para o arquivo na caixa de mensagem. Para começar com um desses aplicativos, visite a página abaixo:

Armazenamento de arquivo

Cada espaço de trabalho Slack é fornecido com armazenamento para arquivos enviados. A quantidade de espaço varia de acordo com o plano:

  • Plano gratuito - total de 5GB para toda a área de trabalho
  • Plano padrão - 10GB por membro
  • Além disso, o plano  - 20GB por membro
  • Slack Empresa Grade - 1 TB (1000 GB) por membro

Slack irá informá-lo uma vez que você alcançou seu limite de armazenamento. Para mais espaço, você pode  apagar arquivos antigos ou considerar atualizar seu plano .

Dica:  Arquivos de áudio e vídeo, incluindo .mp3, .mp4, e .wav vai jogar em linha no aplicativo de desktop do Slack - não há necessidade de baixar o arquivo!

   veja debate discsaaoes  na nede bom ver paginashttps://www.ventureapp.com/c/bd4c07eb-bee9-40d5-87ae-dacd29e18b6e/    @aluno02  @aluno05   #googleKeep