!.B. Iniciando o plano e projeto
- omponentes de uma Carta Básica do Projeto
- Uma carta de projeto é um dos muitos formulários de gerenciamento de projetos usados nas fases de iniciação e planejamento da gestão de projetos - e um dos documentos mais importantes.Construção adequada de uma carta de projeto pode ajudar a garantir o sucesso de qualquer projeto e, da mesma forma, tendo atalhos na preparação deste documento tão importante pode sujeitar o seu projeto a inúmeras armadilhas e desnecessárias hold-ups. Então, o que você deve ter certeza de incluir neste formulário?
- Cada carta de projeto deve consistir em pelo menos três componentes principais:
- Seção Visão Geral do Projeto
- Seção de Abordagem do Projeto
- Seção de Aprovação do Projeto
- Dependendo da natureza do seu projecto e do
- A metodologia de gerenciamento de projetos que está sendo usada, seções adicionais podem ser necessárias, mas vamos restringir-nos a examinar esses três componentes nesta visão geral. As diretrizes a seguir terão um olhar mais atento sobre os itens que devem ser detalhados em cada uma dessas seções e dar uma breve explicação de por que essa informação é necessária. Na seção Referências no final deste guia, há também um link para um exemplo de charter do projeto que você pode baixar e modificar.
- Seção Visão Geral do Projeto
- 1. Identificação (Nome Formal do Projeto): Forneça o nome formal do projeto, bem como quaisquer outros termos que possam ser usados para identificar o projeto e os grupos primários que estarão envolvidos com ele. Com essa terminologia consistente, será mais fácil para todas as partes envolvidas - como a equipe do projeto, as partes interessadas e os usuários finais - discutir e trabalhar no projeto.
- Nota: Se este projeto é uma nova encarnação de um projeto anteriormente cancelado ou abandonado, é uma boa idéia fazer referência ao nome desse projeto antigo também.
- 2. Histórico e Antecedentes do Projeto: Forneça qualquer informação de fundo que ajude a explicar como o projeto chegou a ser.
- 3. Objetivo do Projeto e / ou Necessidade do Negócio: Explicar por que o projeto é necessário. Se aplicável, inclua detalhes de por que ferramentas ou produtos existentes são inadequados. Se você tiver documentos de apoio por qualquer uma dessas razões, você pode listá-los aqui e incluí-los como apêndices à carta.
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