Toda segunda-feira, em vez de manter um time-consuming "todas as mãos" reuniões ou entupir caixas de entrada dos colegas de trabalho com um boletim interno chato, eu compartilhar uma atualização de vídeo com todos na Ajuda Escoteiro . Eles parecem um pouco algo como isto:

Atualizações de vídeo são uma das várias maneiras Ajuda Escoteiro permanece "remota primeira ." Nossos vídeos manter a equipe informada sobre aniversários, lançamentos de recursos e outras notícias de toda a empresa, mas eles funcionam tão bem para as grandes empresas, co-localizado à procura de uma melhor maneira de manter as pessoas alinhadas e comprometidas.

Menos tempo, mais divertido

Alternando longe de reuniões ao vídeo economiza tempo precioso. Os vídeos são conversas assíncronas, que as pessoas possam assisti-los quando ele funciona melhor. Não há mais convites de calendário e hangouts para dezenas de pessoas e que, vamos enfrentá-lo, nunca mais ir tão bem quanto nós queremos de qualquer maneira. E enquanto você poderia enviar uma atualização de e-mail semanal, como é chato isso? Eu estou cochilando só de pensar nisso.

"Eu amo as atualizações de vídeo de segunda-feira. Eles são uma ótima maneira de manter nossa equipe remoto conectado, comemorar realizações e atualizar todos em notícias da empresa. A atualização da equipe semanal se transformou em algo que todos nós olhar para frente e falar ao longo da semana. "

--Nick Francis, Ajuda Escoteiro CEO

Você pode estar pensando: "Mas Leah! equipamento de vídeo é muito caro, e não temos um editor de vídeo qualificados na equipe! "Não temas. As chances são de alguma estrela logo-a-ser-descoberto gostaria de libertar sua criatividade em benefício da empresa, e ela já tem as ferramentas necessárias para criar um vídeo atualização semanal. É mais fácil do que você pensa.

Aqui é como eu rolo:

1. Reúna a sua informação

Na segunda-feira de manhã, eu verificar o calendário para os próximos aniversários e datas de trabalho e base de contato com o time leva para compilar grandes atualizações para a próxima semana, como novas contratações oulançamentos de recursos . I anotar alguns pontos de bala em uma nota pegajosa para referenciar durante as filmagens. Desde que eu sou mais um artista de improvisação, eu nunca tinha escrito um roteiro, mas ter alguns lembretes de que eu preciso para cobrir é útil.

Se um roteiro completo se sente melhor para você, vá para ele, mas abandoná-lo uma vez que você se sentir mais confortável, as melhores atualizações de vídeo são os que vêm do outro lado mais coloquial e menos ensaiado.

2. Brainstorm maneiras criativas de compartilhar a sua mensagem

Uma vez que você recolheu a sua informação, a magia começa. Eu gosto de ter um momento para pensar em uma maneira divertida de transmiti-lo para a equipe.Depois dos meus primeiros vídeos, percebi que é melhor prática para permitir que o conteúdo dirigir a entrega criativo:

• Quebrando principais notícias? Entrevista um membro da equipe para uma exclusiva simulada.
• Compartilhando atualizações mais mundanas? Spice it up com um telefonema falso usando o telefone do escritório como um suporte.
• Apresentando uma nova contratação? Compartilhe uma foto ou um clipe do novo garoto dizendo "oi" para a equipa.

Você ficará surpreso com o quão fácil é fazer um vídeo envolvente. Uma boa regra de ouro é imaginar o que você quer assistir, e depois fazê-lo.

3. Filme lo

I filmar minhas atualizações semanais usando minhas 6s para iPhone e este tripé simples . Sem iluminação especial ou fantasia Canon 5D Mark DSLRs (embora eu iria felizmente fazer um, se você está comprando).

Eu coleciono meu equipamento, encontrar um local tranquilo no escritório com luz natural, e ir andando. Se você atirar em seu iPhone, ficar relativamente perto para garantir a melhor qualidade de som. Eu defini meu up de filmar em "modo selfie" para que eu possa ver como eu sou encaixe no quadro. Lembre-se de olhar diretamente para a lente-o efeito se sente como contato visual direto com o seu público, e que não ama esse tipo de atenção?

Bater o recorde, começar com uma borbulhante "Hey equipa!" E passar por seus pontos de conversa e com energia. Se ele se sente esmagadora, imagine um colega que está perto com e fingir que você está atualizando essa pessoa. Deixe o rolamento de vídeo para capturar algumas tomadas diferentes, assim você terá a abundância de material para escolher mais tarde.

Para mais dicas sobre fotografar com o seu iPhone, veja o tutorial de Wistia .

4. Edite-lo

Embora seja possível jogar apenas um tiro contínuo por muito tempo no iMovie e chamá-lo um dia, é mais emocionante para assistir a um vídeo que inclui vários tiros editada em conjunto, para manter o movimento ritmo e para editar qualquer "ums" ou pausas estranhas. Uma vez que eu estou feliz com o meu leva, eu Airdrop-los do meu telefone para meu desktop, e para o iMovie. Se ele se sente bem, vou acrescentar música e texto na tela para ajudar a manter os telespectadores ligados. Se você nunca usou o iMovie, é fácil de dominar-YouTube tem uma infinidade de vídeos de introdução para você ir. Destinam-se a manter o seu vídeo menos de dois minutos; sua equipe irão apreciar a brevidade e ser mais propensos a ficar comprometida.

Este não é de forma requeridas, mas eu gostaria de premiar os telespectadores, fechando a cada vídeo com um clipe de bônus de curto. Eu tento incluir divertido metragem cândido de nosso escritório de Boston que fará com que todos se sintam mais perto, ou dar um olhar para dentro algo que você não seria necessariamente saber sobre se você fosse remoto.

5. Partilhe a sua obra-prima

Uma vez que eu terminei o meu trabalho Scorcese-esque da arte, eu exportar o produto final para a nossa página Wistia, pegue o link e compartilhá-lo em nossa sala de Slack toda a empresa. Então eu sentar e esperar para risos, emoticons e lisonjeiro Giphys. conexão Voilà-equipe.

Não temas, ó introvertidos

Eu gostaria de poder afirmar que as atualizações de vídeo são gênios rígidos e apenas extrovertidas podem torná-los, mas isso seria uma mentira. Como qualquer profissional de comunicação pode dizer-lhe, partilhando a sua mensagem através de canais diferentes e criativas aumenta a probabilidade de obter a sua mensagem. atualizações de vídeo semanais são uma maneira divertida e fácil de construir a moral, economizar tempo e manter todos informados.Comece a fazer o seu.