Ferramenta importante para trab online colaborativo

Como alguém que tem trabalhado remotamente durante os últimos oito anos, estou encantado por ferramentas que me permitem colaborar com outras pessoas. Google introduziu recentemente um projeto chamado Spaces , e parece ser uma ferramenta maravilhosa para a colaboração luz em torno de uma idéia ou projeto. Neste post vamos dar uma olhada nas características e como eles podem ser usados para sua equipe.

O que é o Google espaços?

É importante notar desde o início que os espaços não é um substituto para maiores ferramentas de gerenciamento de projeto ou de rastreamento de eventos. Se a sua organização já está usando algo como Jira, Asana ou Trello, então você provavelmente não vai querer usar espaços. Mas se você não tiver já decidiu, em uma ferramenta, ou se você está opções investigando, há razões para que os espaços vale uma olhada.

Spaces é uma aplicação, disponível para Android, iOS ou na web. A essência da ferramenta é que ela permite que o seu grupo escolhido de colaboradores para postar links, vídeos, fotos e texto. Embora não seja necessariamente concebida como um projeto de gestão ou de recursos de planejamento, essa função é facilmente acessível com o correto entendimento de como os espaços funciona.

Por enquanto, os espaços são limitados a quatro tipos de conteúdo, mas eles devem preencher a maioria das suas necessidades.

Links: Tenha um documento que você precisa para compartilhar? Prender o URL e colá-lo aqui. Se você está colando um vídeo ou GIF URL então a mídia vai ser incorporado automaticamente.

Fotos: Você pode fazer o upload de seu desktop, telefone ou através de pesquisa Google imagens. Ah, e você pode postar várias imagens ao mesmo tempo.

Texto: A edição é um pouco sem brilho, ainda assim, com muito poucas opções de formatação, mas deve servir bem para criar listas ou fazer anotações.

YouTube: Isto funciona muito melhor do móvel, onde seus vídeos recentemente vistos aparecerão como opções para a sua selecção.Mas se você estiver na área de trabalho você ainda pode copiar e colar a URL.

Espaços do Google para Planejamento de Projeto

Plano - É melhor para designar um projeto específico para cada espaço do que está a utilizar os espaços para o planejamento geral.Por exemplo, poderíamos usar os espaços para planejar uma série única postagem no blog, mas não seria tão apropriado para planear a nossa estratégia de conteúdo global. Isso ocorre porque os espaços usa um método de linha de tempo para exibir o conteúdo que você adicionar. Então, se você adicionar algo ao espaço e, em seguida, comentar sobre isso mais tarde, o item permanece em sua posição original, em vez de ser colidido até o topo.

A troca aqui é que você tem um painel de atividade no lado direito da sua tela (ou no canto inferior direito no celular), onde você pode ver notificações sobre o que está acontecendo no espaço. Isso proporciona um pouco de assistência à navegação, ajudando você a encontrar o que os outros colaboradores estão trabalhando em em um determinado momento. No começo eu não estava impressionado com a implementação aqui, mas o mais que eu usei-o mais sentido faz.

Reunir - Este é o lugar onde os espaços realmente brilha. Em vez de ter uma pasta cheia de sub-pastas ou arquivos errantes, a representação visual em espaços funciona muito bem para o armazenamento de recursos. Funções de pesquisa do Google têm sido sempre grande, e eles funcionam muito bem em espaços. Clicando na caixa de busca na parte superior você pode ver todos os links, fotos e vídeos no seu espaço. Uma caixa de texto permite-lhe procurar para fins específicos, incluindo mensagens de texto.

Colaborar - Alguns podem ver isso como uma benção, mas outros como um busto - Desde que não há nenhum método pré-definido de gerenciamento de tarefas no Spaces, você vai ter que rolar o seu próprio. Dada a mencionada falta de edição de texto, eu sugiro algo como uma lista simples, onde a pessoa que completa uma tarefa adiciona seu nome no final. As mensagens de texto funcionam bem, no entanto, para falar sobre as especificidades de uma determinada tarefa. Por exemplo, poderíamos escrever uma entrada que fala sobre o assunto de um post de blog, em seguida, adicione as imagens e links relevantes para a discussão.

O que está faltando

Para ser justo com os espaços, não foi realmente destinado a gerenciamento de projetos. Com isso em mente, ao passo que seria fácil de escolher distante das várias áreas onde ele não é adequado para a tarefa, seria um pouco como culpar uma árvore por ser uma árvore. Então, ao invés vamos nos concentrar nas áreas onde os espaços ainda precisa de algum trabalho, independentemente do seu uso.

Em primeiro lugar, as áreas de texto precisa da capacidade de formatar. Jotting uma nota é grande. Não ser capaz de criar uma lista de lista de verificação ou bala é inferior a ideal. Não ter negrito, itálico e outras formatações? Isso não é apenas bom.

Seria ótimo para ser capaz de escolher se o seu espaço funciona no modo de linha de tempo ou se ele poderia trazer a mais nova atividade para o topo. Embora isso possa ficar agitado em um espaço ocupado, ele pode ser valiosa para projetos menores ou itens que não são acessados com tanta freqüência.

Melhor análise para visualizações de ligação seria bem-vinda, especialmente para o Google Docs. Ao invés de ter que comentar quando você adiciona um link para um documento, tendo o nome do documento exibido seria útil. Além disso, os espaços já cria uma caixa de pré-visualização, mas agora ele só mostra o texto genérico "Google Docs". Curiosamente, o link previews funcionar bem para outros conteúdos, como você pode ver aqui, onde eu compartilhei um link para o nosso site.

Porque é grande

Eu amo plataformas que oferecem um pouco de liberdade na forma como você usá-los. Caso você tenha sido em torno de tempo suficiente para se lembrar do Google Wave, Espaços parece ser uma iteração sobre esse produto. Ao ser capaz de transformá-lo em tudo o que você quer, Espaços abre-se para um mundo de oportunidades para os diferentes casos de uso e eu acho que o planejamento do projeto corresponde ao seu recurso existente definir bem.

A outra boa parte sobre Spaces é que é um produto mais cedo e por isso deve apenas ficar melhor. Embora o Google não tem o hábito de abandonar seus experimentos se não atingir uma massa crítica, os espaços devem ser em torno de um bom tempo, fornecendo uma plataforma para criar, colaborar e compartilhar.