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Como alguém que tem trabalhado remotamente durante os últimos oito anos, estou encantado por ferramentas que me permitem colaborar com outras pessoas. Google introduziu recentemente um projeto chamado Spaces , e parece ser uma ferramenta maravilhosa para a colaboração luz em torno de uma idéia ou projeto. Neste post vamos dar uma olhada nas características e como eles podem ser usados para sua equipe.

O que é o Google espaços?

É importante notar desde o início que os espaços não é um substituto para maiores ferramentas de gerenciamento de projeto ou de rastreamento de eventos. Se a sua organização já está usando algo como Jira, Asana ou Trello, então você provavelmente não vai querer usar espaços. Mas se você não tiver já decidiu, em uma ferramenta, ou se você está opções investigando, há razões para que os espaços vale uma olhada.

Spaces é uma aplicação, disponível para Android, iOS ou na web. A essência da ferramenta é que ela permite que o seu grupo escolhido de colaboradores para postar links, vídeos, fotos e texto. Embora não seja necessariamente concebida como um projeto de gestão ou de recursos de planejamento, essa função é facilmente acessível com o correto entendimento de como os espaços funciona.

Espaços principal 2

Por enquanto, os espaços são limitados a quatro tipos de conteúdo, mas eles devem preencher a maioria das suas necessidades.

Links: Tenha um documento que você precisa para compartilhar? Prender o URL e colá-lo aqui. Se você está colando um vídeo ou GIF URL então a mídia vai ser incorporado automaticamente.

Fotos: Você pode fazer o upload de seu desktop, telefone ou através de pesquisa Google imagens. Ah, e você pode postar várias imagens ao mesmo tempo.

Texto: A edição é um pouco sem brilho, ainda assim, com muito poucas opções de formatação, mas deve servir bem para criar listas ou fazer anotações.

YouTube: Isto funciona muito melhor do móvel, onde seus vídeos recentemente vistos aparecerão como opções para a sua selecção.Mas se você estiver na área de trabalho você ainda pode copiar e colar a URL.

Espaços do Google para Planejamento de Projeto

Plano - É melhor para designar um projeto específico para cada espaço do que está a utilizar os espaços para o planejamento geral.Por exemplo, poderíamos usar os espaços para planejar uma série única postagem no blog, mas não seria tão apropriado para planear a nossa estratégia de conteúdo global. Isso ocorre porque os espaços usa um método de linha de tempo para exibir o conteúdo que você adicionar. Então, se você adicionar algo ao espaço e, em seguida, comentar sobre isso mais tarde, o item permanece em sua posição original, em vez de ser colidido até o topo.

A troca aqui é que você tem um painel de atividade no lado direito da sua tela (ou no canto inferior direito no celular), onde você pode ver notificações sobre o que está acontecendo no espaço. Isso proporciona um pouco de assistência à navegação, ajudando você a encontrar o que os outros colaboradores estão trabalhando em em um determinado momento. No começo eu não estava impressionado com a implementação aqui, mas o mais que eu usei-o mais sentido faz.

Reunir - Este é o lugar onde os espaços realmente brilha. Em vez de ter uma pasta cheia de sub-pastas ou arquivos errantes, a representação visual em espaços funciona muito bem para o armazenamento de recursos. Funções de pesquisa do Google têm sido sempre grande, e eles funcionam muito bem em espaços. Clicando na caixa de busca na parte superior você pode ver todos os links, fotos e vídeos no seu espaço. Uma caixa de texto permite-lhe procurar para fins específicos, incluindo mensagens de texto.

pesquisa

Colaborar - Alguns podem ver isso como uma benção, mas outros como um busto - Desde que não há nenhum método pré-definido de gerenciamento de tarefas no Spaces, você vai ter que rolar o seu próprio. Dada a mencionada falta de edição de texto, eu sugiro algo como uma lista simples, onde a pessoa que completa uma tarefa adiciona seu nome no final. As mensagens de texto funcionam bem, no entanto, para falar sobre as especificidades de uma determinada tarefa. Por exemplo, poderíamos escrever uma entrada que fala sobre o assunto de um post de blog, em seguida, adicione as imagens e links relevantes para a discussão.

O que está faltando

Para ser justo com os espaços, não foi realmente destinado a gerenciamento de projetos. Com isso em mente, ao passo que seria fácil de escolher distante das várias áreas onde ele não é adequado para a tarefa, seria um pouco como culpar uma árvore por ser uma árvore. Então, ao invés vamos nos concentrar nas áreas onde os espaços ainda precisa de algum trabalho, independentemente do seu uso.

Em primeiro lugar, as áreas de texto precisa da capacidade de formatar. Jotting uma nota é grande. Não ser capaz de criar uma lista de lista de verificação ou bala é inferior a ideal. Não ter negrito, itálico e outras formatações? Isso não é apenas bom.

o texto cartão

Seria ótimo para ser capaz de escolher se o seu espaço funciona no modo de linha de tempo ou se ele poderia trazer a mais nova atividade para o topo. Embora isso possa ficar agitado em um espaço ocupado, ele pode ser valiosa para projetos menores ou itens que não são acessados com tanta freqüência.

Melhor análise para visualizações de ligação seria bem-vinda, especialmente para o Google Docs. Ao invés de ter que comentar quando você adiciona um link para um documento, tendo o nome do documento exibido seria útil. Além disso, os espaços já cria uma caixa de pré-visualização, mas agora ele só mostra o texto genérico "Google Docs". Curiosamente, o link previews funcionar bem para outros conteúdos, como você pode ver aqui, onde eu compartilhei um link para o nosso site.

Porque é grande

Eu amo plataformas que oferecem um pouco de liberdade na forma como você usá-los. Caso você tenha sido em torno de tempo suficiente para se lembrar do Google Wave, Espaços parece ser uma iteração sobre esse produto. Ao ser capaz de transformá-lo em tudo o que você quer, Espaços abre-se para um mundo de oportunidades para os diferentes casos de uso e eu acho que o planejamento do projeto corresponde ao seu recurso existente definir bem.

A outra boa parte sobre Spaces é que é um produto mais cedo e por isso deve apenas ficar melhor. Embora o Google não tem o hábito de abandonar seus experimentos se não atingir uma massa crítica, os espaços devem ser em torno de um bom tempo, fornecendo uma plataforma para criar, colaborar e compartilhar.

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Ferramenta online de produtividade de gestao de empresa Textos original pubicados por consultor conta , modificado realizando baseado pratica , validando de textos origional http://contaazul.com/blog/2013/10/ferramentas-online-aumentar-produtividade/ http://contaazul.com/blog/2013/10/ferramentas-online-aumentar-produtividade/ Em um mundo em que todos estão conectados através de smartphones, tablets e ultrabooks , inclusivo de funcionarios miniempresa há algumas centenas de aplicativos e softwares volatdo para grupo de trabalhoho que dão aquela mãozinha na hora de produzir mais e melhor.

Sabia que estas tecnologias voltado para empresa também podem aumentar a produtividade da sua empresa? Selecionamos 6 ferramentas (aplicativos e softwares) , pouco diferente ja publicada em blog ou wiki porr consultor com objetive economicos para você ganhar tempo na hora de organizar suas tarefas na empresa e otimizar o seu trabalho Confira: Gestão de Mini Empresa biomassa gpecufn Como funciona ? Carta resposta sobre um aluno novo universitários de ufrn O projeto de comunidade de gpec funciona mesmo modelo de mini baja de eng mecânicas , visando bolsistas de gpec como líder junto apoio de equipe qualificada de consultor de Ex pesquisadores de gpec de viabilizar o projeto com apoio de alunos voluntariados usando método de mini empresa de treinamento e capacitação. de Juior achievement , que sendo atualmente usado pelo sebrae, Ufrn, Escola técnica federal , também por tudo melhor escola privados de RN Chama Miniempresa, tudo funcionado em tempo livres e tudo com voluntariados

 

Tudo participante vai ter capacitação de ferramentas planilhas , google plus , slack , feramenta treinamento Genius , assim possibilidade prof. Pannir" ,possibilitando de capacitação em Gestão de projeto de miniempresa on line tempo real usando software de Google planilhas , google desenhos, docs e video conferencia via hang out de voice chat ,voice e videos online webminar ,Conferencia online e reuniao virtual em tempo real. Voce pode ter contatos mais com sequinte equipe de Projeto de MIni empresa de Planta pilotos com equipe de gpec a sequir Organização é tudo de fazer ja bem feita, (GTD, get the things done)

Com várias tarefas para cumprir, uma caixa cheia de e-mails para responder, o telefone tocando e você sem saber por onde começar as tarefas. Uma boa ajuda é botar no papel tudo o que você precisa fazer e começar a definir as prioridades. Porém, em vez de recorrer a uma folha simples do Word ou uma planilha do Excel, que tal usar um aplicativo que te permite receber notificações em diferentes plataformas sem perder os dados e com uma interface agradável? Pois essa maravilha existe e você não precisa pagar por ela A Wunderlist https://www.wunderlist.com/pt_BR/é um gerenciador de tarefas (versões para Windows, Mac, iOS e Android) que lhe permite organizar o que precisa ser feito. É possível dividir as tarefas em grupos diferentes, marcando as principais como favoritas, criando lembretes e ainda delegando-as para outras pessoas. Nao achamos nada melhor que o uso de google task e google calender

.Acamos bom o uso de lista de tarefas de applicativo social cast (veja em baixa ,pois faz parte feramenta de importante de gestao de projeto,o trabalhode grupo dinamico ) Gerenciamento projetos e desenvolvimento de empresa Gerenciar projetos não é tarefa apenas de empresas com grandes equipes. Colaboradores que trabalham em home office ou que estão em viagens de trabalho precisam de uma boa estrutura tecnológica na hora de executar as tarefas e estarem alinhados com o que precisa ser feito. O Social cast de redebiomassa biomassa-eq-ufrn-br.socialcast.com é uma plataforma de gerenciamento de projetos que funciona de forma similar a uma rede social face book e google plus ,complimentando projeto de uso interna de rede , o google plus e face book sao rede externa publicos A ferramenta dispõe de chat, notificações por e-mail, compartilhamento de arquivos e diversas outras funções em uma rede social privada para sua equipe.

O Moovia permite, ainda, que você se conecte com parceiros ou clientes para juntos melhorar a comunicação e, consequentemente, melhorar resultados. O Moovia https://site.moovia.com/é uma plataforma de gerenciamento de projetos que funciona de forma similar a uma rede social e tem como objetivo melhorar a comunicação, aumentar o engajamento e trazer ganhos de produtividade à equipe. Tem que paga por isso se rede ougrupo tem mias que 02 .

 

Nao Recomendamos isso como seu ferramenta de trabalho privados , mas custo muito alta comparado com outro ferramenta , ja experimentamos ano passado app Apptiva O sistema do Moovia, além de ser desenvolvido no Brasil (em Florianópolis), tem uma interface amigável na qual você facilmente estrutura seu projeto definindo as fases, tarefas, prazos e responsáveis pode ser rede priviada de acordo com consultor de empresa contaazul Trabalho on line simultâneo em tempo real

Com uma simples conta no Google você e sua equipe podem utilizar diversas ferramentas para desenvolver documentos de forma simultânea e compartilhada O Google Drive ,googogle doc , ferramenta conhecida e usada em muitas empresas, é um serviço completo para armazenamento, compartilhamento e criação de arquivos..

UIniciar o projeto com ferramentas de google acessando google drive e elaborar o projeto com ferramenta de google desenho, google planinhas , depois fazer realatiorios exportantando tuo trabalho realizados em documntos pdf via exportar planilha para pdf fazer seu apresentacao de pesquisas acesso com pedido Google doc

Https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AuQIzc4nqMvKdERYX0IyZkJjQTV2bWQwOEZVLXVBWVE&hl=pt_BR#gid=1

Https://spreadsheets.google.com/a/biomassa.eq.ufrn.br/ccc?key=0AuQIzc4nqMvKdERYX0IyZkJjQTV2bWQwOEZVLXVBWVE&hl=en_GB#gid=0

O melhor de usar o Google Drive e suas ferramentas, além da fácil integração com outros serviços do Google como Agenda e Google Drive https://docs.google.com/?hl=pt-BR https://docs.google.com/?hl=pt-BR* * Gerencie documentos, planilhas, apresentações, pesquisas e muito mais em um só pacote de produtividade fácil de usar Começar é muito simples, basta fazer ... Planilhas Google: crie e edite planilhas on-line gratuitamente.

https://www.google.com/urlsa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=3&ved=0CDwQFjAC&url=http%3A%2F%2Fwww.google.com%2Fintl%2FptBR%2Fsheets%2Fabout%2F&ei=5gTXU829KqngsATRy4H4DA&usg=AFQjCNEHzJiHYBlr8jQBHZgOTdlxjolYRg&sig2=pXsLjhwmorwd3FUfnw42gQ&bvm=bv.71778758,d.cWc

www.google.com/intl/pt-BR/sheets/about/* *

O Planilhas Google destaca seus dados com tabelas e gráficos coloridos. Fórmulas integradas, tabelas dinâmicas e opções de formatação condicional poupam ... Editor de planilhas da Google é melhorado, muda nome e ...

http://www.tecmundo.com.br/google/48143

-editor-de-planilhas-do-google-e-melhorado-muda-nome-e-ganha-funcao-offline.htm www.tecmundo.com.br ›